Has encontrado proveedores de confianza en Alibaba. Ya has realizado tus pedidos. Ahora llega la parte que pone nerviosos a muchos importadores novatos: hacer llegar tus mercancías desde varias fábricas chinas hasta tu puerta.
Aquí es donde un almacén en Guangzhou resulta imprescindible.
Guangzhou se encuentra en el corazón del delta del río Perla (PRD), una de las regiones industriales con mayor concentración de la industria manufacturera del mundo. Alberga el Aeropuerto Internacional de Baiyun y está muy cerca de importantes puertos marítimos como el de Nansha. Para los compradores internacionales, un almacén en Guangzhou sirve como punto central de recepción donde se pueden agrupar, inspeccionar y enviar en un único envío eficiente las mercancías procedentes de distintos proveedores.
En esta guía, te explicaremos paso a paso cómo utilizar un almacén de Guangzhou para envíos internacionales. Desde la preparación de tu envío hasta la elección del método de envío adecuado, te explicamos todo lo que necesitas saber.
Paso 1: Prepara los datos de tu envío
Antes de que tus proveedores realicen cualquier envío, organízate. Una preparación adecuada evita retrasos y gastos imprevistos.
Lo que tienes que reunir
Tu El transportista necesitará la siguiente información para poder ofrecerte un presupuesto preciso y organizar el envío:
- Detalles del producto: Nombres de los productos, fotografías y códigos del Sistema Armonizado (si se conocen)
- Cantidades: ¿Cuántas unidades de cada producto vas a pedir?
- Peso y volumen: Peso bruto estimado y volumen total en metros cúbicos (m³)
- Información sobre el proveedor: ¿Qué proveedores realizan envíos y desde qué ciudades?
- Dirección de destino: Tu dirección de entrega completa o la ubicación del almacén de Amazon FBA
- Preferencia de Incoterm: ¿Realizas envíos en condiciones EXW, FOB o DDP?
Paso 2: Consigue la dirección de tu almacén en Guangzhou
Una vez que hayas facilitado los datos de tu envío, tu agente de transporte te proporcionará:
- Dirección del almacén: El texto completo Ubicación del almacén de Guangzhou
- Marca de identificación: Un código único que debes colocar en cada paquete para que tus productos queden debidamente identificados
Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir la ubicación de un almacén en Guangzhou
Un almacén en Guangzhou con una ubicación estratégica puede influir de manera significativa en los plazos y los costes de envío:
| Tipo de almacén | Lo mejor para | Ubicación típica |
|---|---|---|
| Centro de transporte aéreo de mercancías | Paquetes pequeños, envíos urgentes, pedidos de comercio electrónico | Cerca del aeropuerto de Baiyun |
| Centro de transporte marítimo | Pedidos de gran volumen, envíos FCL/LCL | Cerca del puerto de Nansha o del puerto de Huangpu |
| Consolidación general | Consolidación de múltiples proveedores, reempaquetado y gestión flexible | Con fácil acceso tanto al puerto como al aeropuerto |
AliCouriers cuenta con un almacén de más de 1.500 m² en el distrito de Baiyun, estratégicamente situado para atender de forma eficiente tanto las necesidades de transporte aéreo como las de transporte marítimo.
Paso 3: Indica a tus proveedores que realicen las entregas en el almacén
Una vez que tengas la dirección del almacén, ponte en contacto con cada proveedor y facilítales:
- La dirección completa del almacén de Guangzhou
- Tu número de identificación único (debe figurar claramente en cada paquete)
- Una lista de lo que se va a enviar (para que sepas qué te espera)
Gestión de varios proveedores
Cada proveedor opera de forma independiente. Pueden realizar los envíos desde diferentes ciudades: Guangzhou, Shenzhen, Dongguan, Yiwu o cualquier otro lugar. La entrega nacional a Guangzhou suele tardar entre 1 y 5 días, dependiendo de la ubicación del proveedor.
Consejo de Pro: Si un proveedor no puede realizar envíos a Guangzhou, hay muchos transportistas que ofrecen servicios de recogida directamente en la fábrica. .
Seguimiento de envíos
Pide a cada proveedor un número de seguimiento. Facilita estos números de seguimiento a tu agente de transporte para que pueda realizar el seguimiento de los paquetes que recibas.
Paso 4: Recepción e inspección básica
Cuando los paquetes llegan al almacén de Guangzhou, se someten a un proceso de recepción estructurado. Es aquí donde puedes hacer un seguimiento de tus mercancías antes de que comience el envío internacional.
¿Qué ocurre en el departamento de recepción?
- Registro de llegadas: Cada paquete se registra en el sistema de gestión de almacenes
- Comprobación del estado: Se comprueba que el embalaje exterior no presente daños visibles
- Verificación de la cantidad: Se comprueba que el número de cajas coincida con tu lista de pedidos
- Peso y dimensiones: Cada paquete se pesa y se mide
- Documentación fotográfica: Se toman fotos para que las guardes como recuerdo
Paso 5: Consolidación y reempaquetado
Una vez que hayan llegado todos tus paquetes, comienza el proceso de agrupación. Es aquí donde queda patente el verdadero valor de un almacén en Guangzhou.
¿Qué es la consolidación?
La consolidación consiste en agrupar varios envíos de distintos proveedores en un único envío internacional. En lugar de pagar los gastos de transporte por separado para cada proveedor, se paga por un único envío consolidado.
Servicios de valor añadido
Muchos almacenes de Guangzhou ofrecen servicios adicionales durante esta fase:
| Servicio | Para qué sirve |
|---|---|
| Reembalaje | Sustituye las cajas dañadas o vuelve a embalar los artículos frágiles |
| Etiquetado | Aplica etiquetas con el FNSKU o el código de barras para Amazon FBA |
| Preparación de kits | Agrupar varios productos en un lote |
| Envasado en bolsas de plástico | Mete los objetos sueltos en bolsas de plástico con cierre hermético |
Paso 6: Elige el método de envío
Una vez que se hayan agrupado y reempaquetado tus mercancías, es el momento de decidir cómo se transportarán hasta su destino.
Principales opciones de envío desde Guangzhou
| Método | Tiempo de tránsito | Lo mejor para |
|---|---|---|
| Transporte aéreo de mercancías | De 5 a 9 días | Pedidos urgentes, mercancías de gran valor, envíos pequeños |
| Transporte marítimo (LCL) | Entre 20 y 35 días | Envíos económicos, volumen medio |
| Transporte marítimo (FCL) | 18-28 días | Pedidos de gran volumen, contenedores completos |
| Mensajería urgente | De 3 a 7 días | Paquetes pequeños, muestras urgentes, documentos |
Envío puerta a puerta (DDP)
DDP (Entrega con derechos de aduana pagados) es la opción más ventajosa para el comprador. El un agente de transporte se encarga de:
- Despacho de aduanas de exportación
- Transporte internacional
- Despacho de aduanas de importación
- Pago de derechos e impuestos
- Entrega definitiva en tu domicilio
Con el DDP, recibirás un presupuesto con todo incluido y un único envío. No habrá cargos inesperados en la aduana.
Listo para enviar？
Utilizar un almacén en Guangzhou para los envíos internacionales es la forma más eficaz de gestionar pedidos de varios proveedores desde China. El proceso es sencillo:
- Prepara los datos de tu envío y solicita un presupuesto.
- Recibe la dirección del almacén de Guangzhou.
- Indica a tus proveedores que realicen la entrega allí.
- El El almacén recibe, inspecciona y agrupa tus mercancías.
- Elige tu método de envío: aéreo, marítimo o urgente.
- Tu envío consolidado llega a tu puerta.
AliCouriers gestiona un almacén en Guangzhou, en el distrito de Baiyun. Nos encargamos de la recepción, la consolidación, el reempaquetado y el envío DDP para los compradores de Alibaba. Proporcionamos fotos de la llegada y comprobaciones básicas para que sepas exactamente qué se está enviando.
Ponte en contacto con AliCouriers hoy mismo con los enlaces de tus productos de Alibaba y el destino. Revisaremos su carga y le facilitaremos la dirección de nuestro almacén de Guangzhou y un presupuesto de envío gratuito.