Sie haben einen Anbieter in die engere Wahl gezogen und sich auf einen Preis geeinigt. Nun kommt der Teil, bei dem
erzeugt tatsächlich die Bestellung: Die Umwandlung dieser Vereinbarung in einen bestätigten Kauf auf
Alibaba. Auf dieser Seite wird der gesamte Bestellvorgang von Anfang bis Ende beschrieben, vom ersten Angebot bis
eine kostenpflichtige, geschützte Bestellung. Um einen umfassenderen Überblick über den Kauf zu erhalten, bietet die Umfassender Leitfaden zum Kauf erläutert die Überprüfung von Lieferanten und die Verhandlungsführung.
Vom Angebot zum Auftragsentwurf
Angebote vergleichen und Konditionen auswählen
Bevor Sie bestellen, sollten Sie die Angebote auf einer einheitlichen Grundlage vergleichen: gleiche Menge, gleiche
Spezifikation, gleicher Incoterm. Ein niedriger Stückpreis nach EXW ist nicht günstiger als ein höherer Preis.
unter DDP, wenn Sie dann die gesamten Fracht- und Zollkosten selbst übernehmen. Vereinheitlichen Sie die
Zuerst die Begriffe, dann der Vergleich.
Einen Auftragsentwurf anfordern oder annehmen
Auf Alibaba erstellt der Lieferant ein Entwurf eines Beschlusses und sendet es an Sie. Es
ist erst dann online, wenn Sie es bestätigen. Öffnen Sie es und überprüfen Sie, ob jede Zeile mit Ihrer
Vereinbarung, und erst dann weitermachen. Wenn etwas nicht stimmt, schick es mit einer Notiz zurück
anstatt die Bestellung zu bestätigen und zu hoffen, das Problem später beheben zu können, denn die bestätigte Bestellung ist
was Sie (und Trade Assurance) vom Lieferanten erwarten.
Eingabe der Bestelldaten
Produktspezifikationen, Menge und Stückpreis
Im Entwurf sollten das genaue Produkt, die Menge und der Stückpreis angegeben werden.
bei dieser Menge, wobei etwaige Muster- oder Werkzeugkosten separat ausgewiesen werden. Achten Sie auf eine
Preis, der sich seit Ihrer letzten Nachricht unbemerkt geändert hat, und die Menge bestätigen
Die Pausen entsprechen den mit Ihnen vereinbarten Bedingungen.
Lieferbedingungen: EXW, FOB, DDP
Der Incoterm legt fest, wer die Frachtkosten und Zölle übernimmt und organisiert. Kurz gesagt:
EXW bedeutet, dass Sie die Ware ab Werk abholen (Sie kümmern sich um alles);
FOB Das bedeutet, dass der Lieferant die Ware zum Hafen bringt und du sie dann abholst
über; DDP bedeutet, dass der Lieferant die Lieferung bis zu Ihrer Haustür übernimmt
einschließlich Zölle. Unsere Erläuterung zu EXW und FOB und Leinf-Dae DzPrmVu edstand Man könnte noch tiefer darauf eingehen, aber das Wichtigste ist, sich für eine Option zu entscheiden
bewusst, anstatt das Feld leer zu lassen.
Zahlungsmeilensteine und wie man sich absichert
Zahlungsmodalitäten: Anzahlung und Restbetrag
Bei vielen Bestellungen wird die Zahlung in eine Anzahlung zum Produktionsstart und einen Restbetrag aufgeteilt
gegen Fertigware oder Versandpapiere. Die Aufteilung ist verhandelbar; beispielsweise 30/70 oder
Eine 50/50-Aufteilung ist üblich. Wichtiger als die Aufteilung ist wobei die
Wohin das Geld fließt, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Behalten Sie die Bestellung im Rahmen der Trade Assurance bei
Bezahlen Sie über die Alibaba-Bestellung, damit die Trade Assurance greift. Der Betrag wird zurückgehalten
bis Sie den Erhalt bestätigen – das ist Ihr Druckmittel, falls die Ware nie ankommt oder
Das ist der falsche Ansatz. Die Zahlung per Banküberweisung, um “Gebühren zu sparen”, nimmt einem diese Verhandlungsmacht.
vollständig. Wenn die Bestellung geschützt ist, wird unsere Leitfaden zur Sendungsverfolgung und Streitbeilegung bei Trade Assurance erklärt, was zu tun ist, wenn etwas schiefgeht.
Nach der Zahlung: Was der Lieferant als Nächstes unternimmt
Sobald die Bestellung bestätigt ist und die Anzahlung (falls zutreffend) eingegangen ist, beginnt die Produktion
im Vergleich zu den Spezifikationen, die Sie im Entwurf festgelegt haben. Ein zuverlässiger Lieferant wird eine Lieferung bereitstellen
Liefertermin und bei größeren Bestellungen einen Produktionsstatus. Die Restzahlung erfolgt in der Regel
die Forderung muss sich auf fertige Waren oder Versandpapiere beziehen, nicht auf ein vages Versprechen, also knüpfen Sie
die Abschlusszahlung an einen konkreten Meilenstein, den Sie überprüfen können.
Fragen Sie vor der Freigabe nach
Fotos der verpackten Ware oder ein kurzes Video der fertigen Charge und den Karton bestätigen
Die Markierungen und Stückzahlen stimmen mit der Bestellung überein. Diese kleinen Überprüfungen beim Bezahlvorgang verhindern, dass
Die teuerste Form eines Fehlers: die falschen Waren vollständig bezahlt zu haben
und sie nun zu besitzen. Die Einkaufsratgeber umfasst die
die Vorlaufzeit und die Prüfschritte genauer.
Bestellfehler, die echte Probleme verursachen
- Einen Entwurf bestätigen, den man nicht vollständig geprüft hat. Die bestätigte Bestellung gilt als Vertrag; Fehler darin lassen sich nach der Zahlung nur schwer rückgängig machen.
- Den Incoterm-Eintrag leer lassen. Man weiß dann erst, wer die Frachtkosten und Zölle übernimmt, wenn die Rechnung eintrifft.
- Zahlung außerhalb der Plattform. Bei einer Direktüberweisung wird die Trade Assurance vor Versandbeginn aufgehoben.
- Der Nachrichten-Thread wird nicht gespeichert. Streitigkeiten werden im Alibaba-Chat als Beweismittel herangezogen, daher sollten Sie diese auf der Plattform austragen.
- Die Saldenprüfung wird übersprungen. Vergewissern Sie sich vor der Freigabe der Restzahlung, dass die Ware tatsächlich hergestellt und verpackt wurde, und verlassen Sie sich dabei nicht allein auf die Zusicherung des Lieferanten.
Häufig gestellte Fragen
Wie bestelle ich als Neukunde bei Alibaba?
Eine Vorauswahl treffen und die Konditionen mit einem Lieferanten vereinbaren, den von diesem übermittelten Bestellentwurf prüfen,
Bestätigen Sie die Spezifikationen und die Incoterms und bezahlen Sie anschließend über die Alibaba-Bestellung, damit der Handel stattfinden kann.
Es gilt die Gewährleistung. Die Ware wird bei Erhalt bestätigt.
Was ist eine vorläufige Bestellung bei Alibaba?
Dies ist der vom Lieferanten vorgeschlagene Auftrag, der Ihnen zur Prüfung vorgelegt wurde. Er wird erst wirksam, wenn Sie
Überprüfen Sie dies, indem Sie jede Zeile mit Ihrem Vertrag abgleichen, bevor Sie zustimmen.
Kann ich bei Alibaba eine kleine Menge bestellen?
Oft ja, allerdings legen viele Lieferanten eine Mindestbestellmenge fest. Wenn die Mindestbestellmenge zu
hoch, siehe unsere Leitfaden für die Aushandlung einer niedrigeren Mindestbestellmenge.