Вы отобрали подходящего поставщика и договорились о цене. Теперь настал момент, когда
фактически оформляет заказ: преобразует данное соглашение в подтвержденную покупку на
Alibaba. На этой странице подробно описан весь процесс оформления заказа — от получения первого предложения до
платный, защищенный заказ. Чтобы получить более полное представление о ситуации с покупками, полное руководство по покупке объясняет, как проводится проверка поставщиков и ведётся переговоры.
От предложения до проекта заказа
Сравнение предложений и выбор условий
Перед тем как сделать заказ, приведите все предложения к единому формату: одинаковое количество, одинаковые
Технические характеристики, те же инкотермы. Низкая цена за единицу по условиям EXW не является более выгодной, чем более высокая цена
по условиям DDP, если вы затем самостоятельно оплачиваете все расходы на перевозку и таможенное оформление. Унифицируйте
Сначала определите термины, а затем сравните.
Запрос или принятие проекта заказа
На платформе Alibaba поставщик создает проект приказа и отправляет его вам. Это
не будет активизирована, пока вы её не подтвердите. Откройте её и проверьте, чтобы каждая строка соответствовала вашему
согласуйте, и только после этого приступайте к работе. Если что-то не так, отправьте обратно с примечанием
а не подтверждать его и надеяться исправить это позже, поскольку подтвержденный заказ — это
то, чего вы (и «Trade Assurance») требуете от поставщика.
Заполнение данных заказа
Технические характеристики товара, количество и цена за единицу
В накладной должны быть указаны точное название товара, количество и цена за единицу
при таком количестве, при этом стоимость образцов или инструментов указывается отдельно. Обратите внимание на
цена, которая незаметно изменилась с момента вашего последнего сообщения, и уточните количество
условия соответствуют тому, о чём вы договорились.
Условия поставки: EXW, FOB, DDP
Условия Инкотермс определяют, кто оплачивает и организует перевозку груза и уплату пошлин. Вкратце:
EXW то есть вы забираете товар с завода (всё организуете самостоятельно);
FOB то есть поставщик доставляет товар в порт, а затем вы забираете
конец; DDP означает, что поставщик организует доставку прямо к вашему порогу
включая налоги. Наш Объяснение разницы между EXW и FOB и Руководство по доставке по условиям DDP можно углубиться в эту тему, но главное — выбрать что-то одно
лучше указать, чем оставлять поле пустым.
Этапы оплаты и обеспечение защиты
При оплате: аванс и остаток
Во многих заказах оплата делится на аванс для начала производства и остаток
против готовой продукции или транспортных документов. Пропорция может быть согласована; например, 30/70 или
Распределение 50/50 — довольно распространенная схема. Но важнее самого соотношения является где этот
О том, куда уходят деньги, пойдет речь далее.
Сохраните заказ в рамках программы «Trade Assurance»
Оплатите через систему заказов Alibaba, чтобы на вас распространялась программа Trade Assurance. Средства удерживаются
пока вы не подтвердите получение, что станет вашим козырем, если товар так и не прибудет или
получить не то, что нужно. Оплата прямым банковским переводом с целью “сэкономить на комиссиях” лишает вас этого преимущества
полностью. Если заказ защищен, то наш Руководство по отслеживанию и урегулированию споров в рамках программы «Trade Assurance» объясняет, что делать, если что-то пойдет не так.
После оплаты: что делает поставщик дальше
Как только заказ подтвержден и поступит аванс (если таковой предусмотрен), начинается производство
в соответствии с техническими характеристиками, которые вы зафиксировали в проекте. Надежный поставщик предоставит судно
дату, а в случае крупных заказов — информацию о ходе производства. Остаток оплаты, как правило,
оплата должна производиться на основании готовой продукции или транспортных документов, а не на основании неопределённого обещания, поэтому следует
окончательный платеж при достижении конкретного этапа, который вы можете проверить.
Перед выпуском спросите
приложите фотографии или короткое видео готовой партии и подтвердите комплектность коробки
отметки и количество соответствуют заказу. Эти небольшие проверки на этапе оплаты позволяют предотвратить
самая дорогостоящая ошибка: полностью оплатить не тот товар
и теперь владея ими. Эти руководство по покупке охватывает
более подробно рассмотреть сроки выполнения и этапы проверки.
Ошибки при оформлении заказа, которые приводят к реальным проблемам
- Подтверждение черновика, который вы не проверили до конца. Подтвержденный заказ и является договором; ошибки в нем трудно исправить после оплаты.
- Оставить поле «Инкотермс» незаполненным. В таком случае вы не знаете, кто оплачивает транспортные расходы и пошлины, пока не придет счет.
- Оплата вне платформы. При прямом перевозе страховка «Trade Assurance» аннулируется до начала отгрузки.
- Не сохранять цепочку сообщений. Споры в чате Alibaba рассматриваются в качестве доказательств, поэтому ведите их на платформе.
- Пропуск проверки баланса. Прежде чем произвести окончательный расчет, убедитесь, что товар изготовлен и упакован, а не полагайтесь исключительно на слова поставщика.
Часто задаваемые вопросы
Как сделать первый заказ на Alibaba?
Составить короткий список поставщиков и согласовать с ними условия, рассмотреть присланный ими проект заказа,
подтвердите технические характеристики и условия Инкотермс, а затем произведите оплату через систему заказов Alibaba, чтобы совершить сделку
Действует гарантия. Качество товара подтверждается при получении.
Что такое черновик заказа на Alibaba?
Это предложение поставщика по заказу, отправленное вам на рассмотрение. Оно не вступает в силу до тех пор, пока вы
Убедитесь в этом — перед тем как принять предложение, сверьте каждую строку с условиями вашего соглашения.
Можно ли заказать небольшую партию на Alibaba?
Часто да, хотя многие поставщики устанавливают минимальный объем заказа. Если минимальный объем заказа слишком
высокий, см. наш руководство по переговорам об уменьшении минимального объема заказа (MOQ).