Почему решение о консолидации и DDP следует принимать при оформлении заказа, а не после этого
Стоимость, зафиксированная на этапе формирования заказа
Большая часть ваших затрат на доставку определяется в тот момент, когда вы принимаете предварительный заказ, а не тогда, когда товар поступает к вам. Условия Инкотермс, адрес доставки и то, будут ли несколько поставщиков отправлять товар одной партией, — всё это оговаривается в этом предварительном заказе. Если позже изменить что-либо из перечисленного, вам, как правило, придётся платить за это дважды: один раз за доработку, а второй — за транспортные расходы, которых можно было бы избежать.
Почему изменение условий после запуска производства обходится дорого или вовсе невозможно
Поставщики приступают к резке, упаковке и бронированию места в соответствии с условиями, которые вы подтвердили. Если вы попытаетесь добавить консолидацию или перейти на условия DDP после начала производства, завод уже будет упаковывать груз по отдельным адресам, а у экспедитора не останется возможности объединить грузы. Планирование этих двух моментов до подтверждения заказа — это самая экономичная часть. Исправление этих ошибок после подтверждения — самая дорогостоящая часть.
Решение 1: один поставщик или несколько, и следует ли проводить консолидацию
Как заказ у трёх и более поставщиков с доставкой по трём адресам в три раза увеличивает стоимость доставки
Типичный первый заказ включает пять мелких поставщиков, пять посылок и пять накладных. За каждую посылку взимается минимальная плата и отдельная плата за доставку «последней мили», поэтому общая сумма зачастую в два-три раза превышает стоимость одной консолидированной отправки. Если вы планируете закупать товары у нескольких поставщиков, заранее решите направлять все поставки через один склад в Китае.
Что следует указать в запросе предложений, чтобы поставщики были готовы к комплексной передаче проекта
В каждый запрос на предложение добавьте одну строку: товары будут отправлены на склад вашего экспедитора в Китае, а не напрямую вам. Это дает понять поставщику, что груз необходимо упаковать для передачи в консолидационный груз, и что он должен указывать цены на условиях EXW или FOB, а не с доставкой. Фактические этапы консолидации описаны в Руководство по объединению заказов на Alibaba, но это указание должно быть включено в запрос на предложение, а не в последующее электронное письмо.
Решение 2: кто осуществляет таможенное оформление — DDP или DAP в проекте заказа
При условии DAP таможенные сборы и пошлины оплачиваете вы, а при условии DDP они оплачиваются до вывоза товара из Китая
При условиях DAP поставщик осуществляет отгрузку, но таможенное оформление и уплата импортной пошлины производятся вами после прибытия груза. При условиях DDP экспедитор осуществляет таможенное оформление и предварительно оплачивает пошлину в Китае, поэтому цена, которую вы видите, — это цена, которую вы платите. В этом заключается главное отличие между беспроблемной первой доставкой и посылкой, застрявшей на границе. Полная разбивка приведена в Руководство по доставке по условиям DDP и Сравнение DAP и DDP.
Вопрос при оформлении предзаказа, позволяющий избежать задержки посылки на границе из-за замораживания
Прежде чем подтвердить заказ, задайте один вопрос: кто занимается таможенным оформлением и включены ли пошлины в эту цену? Если ответ — «вы» и «нет», то условия поставки DAP действуют независимо от того, указано ли это в проекте заказа. Укажите согласованные условия в строке проекта заказа, чтобы при поступлении груза не возникло никаких неясностей.
Решение 3: от того, какой термин «Инкотермс» вы принимаете, зависит, сможет ли экспедитор осуществить консолидацию груза
EXW против FOB: при этом варианте ваш экспедитор забирает груз прямо с завода
Условие EXW означает, что вы или ваш экспедитор забираете груз прямо с территории завода, что идеально подходит для консолидации, поскольку экспедитор контролирует процесс погрузки. Условие FOB означает, что поставщик бронирует основной участок перевозки и доставляет груз в порт; это тоже подходит, но при этом экспедитор имеет меньший контроль над сроками. Оба условия подходят для консолидации. Проблему создают условия доставки, при которых груз доставляется прямо к вашему порогу.
Почему FOB Шэньчжэнь обычно является удобным для консолидации вариантом по умолчанию
Условия «FOB Шэньчжэнь» или ближайший портовый город — это условия, которые большинство китайских поставщиков указывают по умолчанию, и они позволяют вашему экспедитору оставаться в курсе событий начиная с порта. Это надежный компромисс: поставщик занимается экспортом, а ваш экспедитор — консолидацией груза и последующей доставкой на условиях DDP. Редко когда стоит выбирать неопределенные условия «от двери до двери», если в сделке участвуют три поставщика.
Контрольный список для импортеров при оформлении предварительного заказа
Перед отправкой запроса на предложение
Укажите желаемый инкотерм — EXW или FOB, уточните, что товары будут отправлены на склад вашего экспедитора в Китае, и запросите код ГС, чтобы рассчитать размер пошлин. Поступайте так с каждым поставщиком, а не только с крупнейшим из них.
Перед тем как подтвердить черновой вариант заказа
Уточните условия доставки, пункт назначения и укажите, включены ли в стоимость пошлины. Если вы хотите воспользоваться условием DDP, в проекте договора должно быть указано «DDP». Если вы хотите организовать консолидацию грузов, все поставщики должны указать один и тот же склад.
Прежде чем внести залог
Убедитесь, что в заказе в системе Trade Assurance указан именно тот срок, о котором вы договорились, а не стандартный вариант, выбранный поставщиком. Пятиминутная проверка здесь позволит избежать неприятных сюрпризов на таможне через три недели.
Ошибки, которые срывают план
Заказал DAP, а потом был удивлён счетом от таможни
Самый распространённый случай. В проекте договора не было указано условие DDP, поэтому после прибытия груза таможенные пошлины ложатся на покупателя, и зачастую их сумма оказывается выше ожидаемой. Решить эту проблему можно, определившись с таможенной моделью ещё на этапе составления проекта договора, а не тогда, когда в системе отслеживания появляется информация о задержке груза на таможне.
По умолчанию разрешить каждому поставщику осуществлять доставку отдельно
Если вы не укажете соответствующее указание в запросе предложений, каждый поставщик будет отправлять вам товары напрямую. В таком случае вы будете оплачивать доставку каждой отдельной посылки и лишитесь экономии за счет консолидации грузов. Данное указание должно быть оформлено в письменном виде до начала производства.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить консолидацию после того, как заказы уже размещены?
Иногда, но обычно это обходится дороже. Когда поставщики упаковывают грузы с указанием отдельных адресов, вашему экспедитору приходится перехватить и перенаправить грузы, что влечет за собой дополнительные расходы на обработку и задержки. Указать консолидацию в запросе предложений — это самый простой способ.
Стоит ли DDP всегда дороже, чем DAP?
Общая сумма по условиям DDP выше, поскольку в неё включены стоимость перевозки, пошлины и расходы на таможенное оформление. Условия DAP кажутся более выгодными, но пошлины и расходы на таможенное оформление вам придётся оплачивать самостоятельно после прибытия груза. В итоге условия DDP позволяют избежать дополнительных расходов, а не увеличивают их.
Какой термин Инкотермс лучше всего подходит, если я хочу осуществить консолидацию?
EXW или FOB. Оба этих условия позволяют вашему экспедитору контролировать процесс забора груза и сроки доставки. Избегайте условий с доставкой, таких как DDP «от поставщика до двери» или неопределённого «от двери до двери», при которых груз доставляется напрямую вам, минуя склад.
Нужен ли мне экспедитор для планирования этого?
Да. Экспедитор предоставляет адрес склада в Китае, объединяет поставки от нескольких поставщиков и организует доставку на условиях DDP. Поставщик не может самостоятельно консолидировать грузы с других заводов. Эта роль описана в экспедитор руководство.
Где именно нужно указать условие DDP или консолидации?
В строке проекта заказа на Alibaba, а не в отдельном сообщении. Пошаговая инструкция приведена в Руководство по размещению заказов на Alibaba.