Warum die Entscheidung über die Konsolidierung und die DDP-Klausel bereits bei der Bestellung getroffen werden sollte und nicht erst danach
Der Preis, den Sie in der Phase der Vorbestellung festlegen
Der größte Teil Ihrer Gesamtkosten steht bereits in dem Moment fest, in dem Sie einen Auftragsentwurf annehmen – nicht erst, wenn die Ware bei Ihnen eintrifft. Der Incoterm, die Lieferadresse und die Frage, ob mehrere Lieferanten gemeinsam liefern, werden bereits in diesem Entwurf festgelegt. Wenn Sie später eine dieser Angaben ändern, zahlen Sie in der Regel doppelt dafür: einmal für den Nacharbeitsaufwand und einmal für Frachtkosten, die Sie hätten vermeiden können.
Warum es teuer oder unmöglich ist, Bedingungen nach der Produktion zu ändern
Die Lieferanten beginnen mit dem Zuschneiden, Verpacken und der Buchung von Laderaum gemäß den von Ihnen bestätigten Bedingungen. Wenn Sie nach der Produktion versuchen, eine Sammelladung hinzuzufügen oder auf DDP umzustellen, hat die Fabrik die Ware bereits an die einzelnen Adressen verpackt, und der Spediteur hat keine Möglichkeit mehr, die Ladung zusammenzufassen. Diese beiden Dinge vor der Auftragsbestätigung zu planen, ist der kostengünstige Teil. Sie im Nachhinein zu korrigieren, ist der teure Teil.
Entscheidung 1: Ein Lieferant oder mehrere – und ob eine Konsolidierung erfolgen soll
Wie sich Ihre Frachtkosten verdreifachen, wenn Sie bei drei oder mehr Lieferanten bestellen und an drei Adressen liefern lassen
Eine typische Erstbestellung umfasst fünf kleine Lieferanten, fünf Pakete und fünf Frachtrechnungen. Für jedes Paket fallen eine Mindestgebühr und eine separate Gebühr für die Zustellung auf der letzten Meile an, sodass die Gesamtkosten oft das Zwei- bis Dreifache dessen betragen, was eine Sammelsendung kosten würde. Wenn Sie beabsichtigen, bei mehr als einem Lieferanten einzukaufen, sollten Sie sich im Voraus dafür entscheiden, die Lieferungen über ein einziges Lager in China abwickeln zu lassen.
Was Sie in Ihre Angebotsanfrage schreiben sollten, damit Lieferanten eine gebündelte Übergabe erwarten
Fügen Sie jeder Angebotsanfrage eine Zeile hinzu: Die Ware wird an das Lager Ihres Spediteurs in China geliefert, nicht direkt an Sie. Damit weisen Sie den Lieferanten an, die Ware für eine Sammelladung zu verpacken und statt eines Lieferpreises einen EXW- oder FOB-Preis anzugeben. Die konkreten Schritte der Sammelladung werden im Leitfaden zur Bestellbündelung bei Alibaba, aber die Anweisung muss in die Angebotsanfrage aufgenommen werden, nicht in die Folge-E-Mail.
Entscheidung 2: Wer erledigt die Zollabfertigung – DDP oder DAP im Entwurfsauftrag?
Bei DAP liegen Zollabfertigung und Zollgebühren in Ihrer Verantwortung, bei DDP werden diese vor der Ausfuhr aus China beglichen.
Bei DAP übernimmt der Lieferant den Versand, aber Sie kümmern sich um die Zollabfertigung und zahlen die Einfuhrzölle nach der Ankunft. Bei DDP übernimmt der Spediteur die Zollabfertigung und zahlt die Zölle in China im Voraus, sodass der angegebene Preis dem Preis entspricht, den Sie tatsächlich bezahlen. Dies ist der entscheidende Unterschied zwischen einer reibungslosen Erstlieferung und einem Paket, das an der Grenze hängen bleibt. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie in der Leinf-Dae DzPrmVu edstand und die Vergleich zwischen DAP und DDP.
Die Frage bei der Vorbestellung, die verhindert, dass ein Paket an der Grenze eingefroren wird
Bevor Sie bestätigen, stellen Sie eine Frage: Wer kümmert sich um die Zollabfertigung, und sind die Zölle in diesem Angebot enthalten? Wenn die Antwort lautet: „Sie“ und „nein“, handelt es sich um DAP, unabhängig davon, ob dies im Entwurf angegeben ist oder nicht. Geben Sie die vereinbarte Klausel in die Zeile des Bestellaufentwurfs ein, damit bei Ankunft der Sendung keine Unklarheiten bestehen.
Entscheidung 3: Der von Ihnen akzeptierte Incoterm entscheidet darüber, ob ein Spediteur eine Sammelladung zusammenstellen kann
EXW vs. FOB – bei FOB holt Ihr Spediteur die Ware ab direkt ab Werk
EXW bedeutet, dass Sie oder Ihr Spediteur die Ware ab Werk abholen, was für die Sammelladung ideal ist, da der Spediteur die Abholung steuert. FOB bedeutet, dass der Lieferant den Haupttransport bucht und die Ware zum Hafen liefert, was zwar ebenfalls funktioniert, dem Spediteur jedoch weniger Kontrolle über den Zeitplan gibt. Beide Optionen eignen sich für die Sammelladung. Ein Problem entsteht erst bei einer Lieferklausel, bei der die Ware direkt zu Ihnen nach Hause geliefert wird.
Warum FOB Shenzhen in der Regel die standardmäßige, für die Sammelladung geeignete Klausel ist
„FOB Shenzhen“ oder die nächstgelegene Hafenstadt ist die Kondition, die die meisten chinesischen Lieferanten standardmäßig anbieten, und sie sorgt dafür, dass Ihr Spediteur ab dem Hafen auf dem Laufenden bleibt. Es ist ein sicherer Mittelweg: Der Lieferant kümmert sich um den Export, Ihr Spediteur um die Konsolidierung und den weiteren DDP-Transport. Bei drei beteiligten Lieferanten sollten Sie eine vage „Tür-zu-Tür“-Kondition möglichst vermeiden.
Eine Checkliste für Importeure vor der Bestellung
Bevor Sie die Angebotsanfrage versenden
Geben Sie den gewünschten Incoterm an – EXW oder FOB –, weisen Sie darauf hin, dass die Waren an das Lager Ihres Spediteurs in China geliefert werden, und fragen Sie nach dem HS-Code, damit Sie die Zollgebühren abschätzen können. Tun Sie dies bei jedem Lieferanten, nicht nur beim größten.
Bevor Sie den Bestellentwurf bestätigen
Bestätigen Sie die Versandbedingungen, den Bestimmungsort und ob die Zollgebühren enthalten sind. Wenn Sie DDP wünschen, sollte im Entwurf „DDP“ angegeben sein. Wenn Sie eine Sammellieferung wünschen, sollten alle Lieferanten dasselbe Lager angeben.
Bevor Sie die Anzahlung leisten
Stellen Sie sicher, dass die Trade Assurance-Bestellung die von Ihnen vereinbarte Laufzeit widerspiegelt und nicht eine vom Lieferanten gewählte Standardlaufzeit. Eine fünfminütige Überprüfung an dieser Stelle verhindert eine böse Überraschung beim Zoll drei Wochen später.
Fehler, die den Plan zunichte machen
DAP bestellt – und dann von einer Zollrechnung überrascht
Der häufigste Fall. Im Entwurf wurde nie „DDP“ angegeben, sodass die Zollgebühren nach der Ankunft vom Käufer zu tragen sind und oft höher ausfallen als erwartet. Die Lösung besteht darin, das Zollmodell bereits in der Entwurfsphase festzulegen und nicht erst, wenn die Sendungsverfolgung anzeigt, dass die Sendung beim Zoll zurückgehalten wird.
Standardmäßig jeden Lieferanten separat versenden lassen
Wenn Sie die Anweisung zur Angebotsanfrage überspringen, liefert jeder Lieferant direkt an Sie. Sie zahlen dann die Frachtkosten pro Paket und verlieren jegliche Einsparungen durch Sammeltransporte. Die Anweisung muss vor Produktionsbeginn schriftlich erfolgen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Sammelsendung hinzufügen, nachdem ich die Bestellungen bereits aufgegeben habe?
Manchmal, aber das ist in der Regel teurer. Sobald die Lieferanten die Sendungen an einzelne Adressen verpacken, muss Ihr Spediteur diese abfangen und umleiten, was zusätzliche Bearbeitungsgebühren und Verzögerungen mit sich bringt. Die Konsolidierung bereits in der Angebotsanfrage festzulegen, ist die sauberste Vorgehensweise.
Ist DDP immer teurer als DAP?
Der DDP-Gesamtpreis ist höher, da er Frachtkosten, Zölle und Zollabfertigung umfasst. DAP erscheint zwar günstiger, doch Zölle und Zollabfertigung müssen Sie nach der Ankunft selbst bezahlen. Unterm Strich erspart DDP Ihnen eine zweite Rechnung, anstatt zusätzliche Kosten zu verursachen.
Welcher Incoterm eignet sich am besten, wenn ich eine Sammelladung zusammenstellen möchte?
EXW oder FOB. Bei beiden Bedingungen hat Ihr Spediteur die Kontrolle über die Abholung und den Zeitplan. Vermeiden Sie Lieferbedingungen wie „DDP – bis zur Tür vom Lieferanten“ oder vage Formulierungen wie „von Tür zu Tür“, bei denen die Waren direkt an Sie geliefert werden und das Lager umgangen wird.
Brauche ich dafür einen Spediteur?
Ja. Ein Spediteur stellt die Lagerdress in China zur Verfügung, bündelt die Lieferungen mehrerer Lieferanten und übernimmt den DDP-Transportabschnitt. Der Lieferant selbst kann seine Sendungen nicht mit denen anderer Fabriken zusammenfassen. Die Rolle wird im Spediteur Leitfaden.
Wo genau trage ich den DDP- oder Konsolidierungsbegriff ein?
In der Bestellzeile auf Alibaba, nicht in einer separaten Nachricht. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Anleitung zur Bestellung bei Alibaba.